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當 Google 日曆上都是滿滿的行程,有些人會覺得過去那些已執行行程與未來未執行行程都顯示,視覺上會有點混亂,甚至還很容易造成使用者看錯行程的狀況。這時我們則是可以透過 Google 日曆中的「過去活動暗化處理」功能,來將已經執行過的過去活動進行暗化,讓視覺上可以與尚未執行的行程有區隔。而「過去活動暗化處理」功能,究竟要怎麼設定才能使用呢?除了過去行程,未來行程是否也能暗化呢?請看 David 為大家帶來的 Google 日曆「過去活動暗化處理」設定教學。

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不少使用者在使用 Google 日曆時,都一定會遇到檢視方式不習慣的問題,比方說自己比較習慣傳統桌曆的一星期為單位的檢視方式,但 Google 日曆卻是以天為單位來呈現,要進行調整卻不知道該從何設定。有這些設定上問題的朋友有福了,這次筆者要為大家帶來 Google 日曆檢視模式調整教學,透過 Google 日曆上的選項,來快速切換習慣的行事曆檢視方式,讓習慣桌曆、日曆、月曆行程表的朋友可以輕鬆切換檢視方式。

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不知道大家是否有過已經與朋友約好的行程,但因為一些突發狀況而沒辦法出席參加,或是會遲到的經驗嗎?這時,如果你是這個活動的招集人,活動人數少還好處理,若是活動人數一、二百個,要一個一個打電話、Line 連絡的話,光想到就會覺得頭痛吧?沒問題的,這次筆者要來教大家透過 Google 日曆上的快速回應功能,讓活動招集人可以在最短、最省錢的條件下,將臨時變更的活動時間、地點迅速通知所有參與人,而且還不局限於網頁版的 Google 日曆,連手機也能快速通知。究竟這個功能要怎麼做呢?就讓筆者來教大家吧。

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每個帶有點藍色色調的星期一早上,都有可能是商務人士、上班族常遇到的晨間會議時間,若你正好是辦公室中的便利貼男孩、便利貼女孩,記住這些會議的時間,並提早準備主管、各部門與會人士資料的工作,就是非常重要的工作之一。我們在前一篇的 Google 小教室中,有教大家利用 Google 日曆的附件功能,將會議需要的資料事先附件在會議當天,但僅有把資料事先附件在會議當天可是不夠的,若忘記重要的會議時間,可是會讓便利貼男、女孩因此將藍色的星期一延伸至整個星期的惡夢。這次,我們要教大家的是如何在 Google 日曆上建立週期日程表,透過快速、準確的重複顯示方式,讓大家不會忘記每週固定的重要行程。而這個功能要如何設定,以及使用呢?話不多說,便利貼男、女孩們趕快看下去就會知道囉。

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Google 日曆,除了可以應用於活動時間排程、會議排程、紀念日紀錄外,大家知道,Google 日曆還可以將檔案上傳至指定活動中嗎?今天筆者要來教大家如何將會議中必要的檔案,透過 Google 日曆的附件方式,預先上傳至會議當天,解決大家會議當天找不到必要檔案或是帶錯檔案的囧境。話不多說,我們直接看步驟說明吧。

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